Vedtægter for Spindeforeningen
(ændret 4.marts 2023)

§1. Navn og formål: Foreningens navn er "Spindeforeningen" og foreningens formål er først og fremmest at udbrede kendskabet til håndspinding, samt at vedligeholde det som et håndværk og en del af vores kulturarv. Derudover at lave netværk og aktiviteter for både øvede spindere og for nybegyndere, og på den måde dele viden om både håndspinding, uld og andre spindefibre og forarbejdning af disse.

§2. Medlemmer: Som medlem kan optages enhver med interesse for spinding og spinderelaterede emner.

§3. Eksklusionskriterier: Det tilstræbes, at alle medlemmer skal befinde sig vel i foreningen. Derfor forbydes enhver aktivitet, der virker undergravende, provokerende eller i direkte modstrid med gældende vedtægter. Personer, der overtræder almindelig høflig omgang med andre mennesker, vil af bestyrelsen modtage en skriftlig henstilling om at ophøre denne aktivitet. Forsætter denne
imidlertid som før, vil bestyrelsen uden yderligere varsler kunne ekskludere denne person.

§4.Generalforsamling: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ved indkaldelse til generalforsamling skal dette ske med min. 3 ugers varsel. Alle beslutninger, undtagen beslutninger om opløsning af foreningen, afgøres ved simpelt stemmeflertal. Stemme kan afgives af personer, der møder personligt samt af personer, der på forhånd har tilsendt sekretæren en stemmeerklæring. I tilfælde af stemmelighed, suspenderes mødet en halv time og der gennemføres på ny en afstemning. Er der stadig ikke flertal for forslaget, bortfalder det.

§5. Ordinær generalforsamling: Afholdes 1 gang årligt og skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af ordstyrer
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab og godkendelse heraf
4. Diverse referater og meddelelser
5. Kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges i lige årstal 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. I ulige årstal vælges 3
bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Hvert år vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant.
7. Valg af revisor
8. Indkomne forslag
9. Evt: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis blot 2 bestyrelsesmedlemmer eller mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom. Indkaldelse af foreningens medlemmer til generalforsamlingen sker skriftligt og med mindst 3 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen ihænde mindst 10 dage før generalforsamlingen.

§6Kontingent: Kontingentet fastsættes for det følgende år på den årlige ordinære generalforsamling og betales forud senest pr. 31. januar hvert år.

§6, stk. 1 Ønsker man som nyt medlem at tilmelde sig Spindeforeningen senere end 1. oktober, skal man kun betale ½ års kontingent for resten af kalenderåret

§7. Foreningens bestyrelse: Foreningens bestyrelse består af fem medlemmer og 1. suppleant og 2. suppleant. Den ordinære generalforsamling vælger i lige år 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode samt 1. suppleant og 2. suppleant en 1-årig periode. I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode samt 1. suppleant og 2. suppleant en 1-årig periode. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig efter hver generalforsamling med formand, næstformand, og kasserer. Det aftales hvem der skal udføre opgaven som sekretær og webansvarlig. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når der er sager til behandling, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer begærer det med anførsel af dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede eller skriftligt har afgivet deres votum over dagsordenen for mødet. Beslutninger tages ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Sekretæren fører protokol over bestyrelsens beslutninger.
Spindeforeningen tegnes af formanden. Ved daglige økonomiske dispositioner tegnes foreningen af kassereren.

§8. Bestyrelsen fastsætter regler for regnskabets førelse. Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet fremlægges til godkendelse på den årlige generalforsamling.

§9. Forslag til ændring af foreningens vedtægter skal fremgå af dagsordenen for den generalforsamling, hvor det skal behandles. Til vedtagelse af et sådant forslag kræves simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte på generalforsamlingen.

§10. Beslutning om opløsning af foreningen skal tages på en til dette formål indkaldt generalforsamling. Til vedtagelse af forslag kræves, at mindst to tredjedele af de fremmødte stemmer for det. Forslaget om opløsning skal udsendes til medlemmerne mindst tre uger før tidspunktet for den særlige generalforsamlings afholdelse. I tilfælde af foreningens opløsning skal den særlige generalforsamling træffe beslutning om anvendelsen af foreningens nettoformue og aktiver.